SOGO PLANNING OSAKA JAPAN 株式会社 総合プランニング

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個人情報保護方針

当社が保有する個人情報に関する事項

ご利用条件

当社が保有する個人情報に関する事項

株式会社総合プランニング(以下「当社」という)は、当社が保有する個人情報について以下の事項を公表致します。

1、事業者名

株式会社総合プランニング

2、個人情報の利用目的

2.1 お客様に関する個人情報
営業活動、顧客管理
2.2 採用、募集活動応募者に関する個人情報
採用選考活動
2.3 従業員に関する個人情報
雇用管理
2.4 お取引様に関する個人情報
営業活動、取引先管理
2.5 アンケートご協力者様に関する個人情報
アンケート活動、マーケティングレポート作成
2.6 開示等のご請求に関する個人情報
開示請求への対応、本人確認
2.7 お問い合わせされた方に関する個人情報
お問い合わせの対応

3、個人情報の開示について

当社では、個人情報に関する利用目的の通知、本人から開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等の求め(以降、「開示等の求め」と称する)に以下の通りの手続きを定め、適切に対応いたします。
3.1 開示等の申し出先
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送にて申し出て下さいますようお願い申し上げます。
〒541-0054 大阪市中央区南本町1−7−15
        明治安田生命堺筋本町ビル13F
株式会社総合プランニング 総務部 個人情報保護管理者 三木弘臣
3.2 開示等の求めに際して提出すべき書類(様式)ならびに開示等の求めを行う方法
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
(1) 個人情報開示等請求用紙
  上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
(1) 本人確認書類
  運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
3.3 代理人による開示等の求め
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
3.3.1 法定代理人の場合
(1) 法定代理権があることを確認するための書類
  戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
(2) 法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
3.3.2 委任による代理人の場合
(1) 委任状(個人情報開示等請求用紙添付書類)
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
(2) ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
(3) 委任による代理人本人であることを確認するための書類
  運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
3.4 開示等の求めに対する手数料及びその徴収方法
当社では、開示および利用目的の通知の求めに対する手数料について、ご本人への送付が普通郵便による場合、手数料はいただいておりません。ただし書留等、普通郵便に以外による送付をご本人が希望する場合、実費を請求させて頂きますのであらかじめご了承下さい。

4、開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
 株式会社総合プランニング 総務部所属
 TEL: 06(4705)0031 FAX: 06(4705)0014
 E-mail: soumu@sogop.co.jp

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