当社が保有する個人情報に関する事項｜株式会社総合プランニング

総合プランニング

株式会社総合プランニング（以下「当社」という）は、当社が保有する個人情報について以下の事項を公表致します。

1.事業者名

〒541-0054
大阪市中央区南本町１－7－15
明治安田生命堺筋本町ビル13Ｆ
株式会社総合プランニング
代表取締役　三木　弘臣

2.個人情報の利用目的

お客様に関する個人情報: 営業活動、顧客管理
採用、募集活動応募者に関する個人情報: 採用選考活動
求人サイトから取得する応募者情報: 採用選考活動
従業員に関する個人情報: 雇用管理
受託業務で取扱うグループ企業の従業者情報: 雇用管理
お取引様に関する個人情報: 営業活動、取引先管理
アンケートご協力者様に関する個人情報: アンケート活動、マーケティングレポート作成
開示等のご請求に関する個人情報: 開示請求への対応、本人確認
お問い合わせされた方に関する個人情報: お問い合わせの対応

3.個人情報の開示について

当社では、個人情報に関する利用目的の通知、本人から開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等の求め（以降、「開示等の求め」と称する）に以下の通りの手続きを定め、適切に対応いたします。

開示等の申し出先

開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送にて申し出て下さいますようお願い申し上げます。
〒541-0054
大阪市中央区南本町１－7－15
明治安田生命堺筋本町ビル13Ｆ
株式会社総合プランニング　総務部個人情報保護管理者　三木弘臣

開示等の求めに際して提出すべき書類（様式）ならびに開示等の求めを行う方法

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

個人情報開示等請求用紙
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

代理人による開示等の求め

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

委任による代理人の場合

委任状（個人情報開示等請求用紙添付書類）
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

開示等の求めに対する手数料及びその徴収方法

当社では、開示および利用目的の通知の求めに対する手数料について、ご本人への送付が普通郵便による場合、手数料はいただいておりません。ただし書留等、普通郵便に以外による送付をご本人が希望する場合、実費を請求させて頂きますのであらかじめご了承下さい。

4.保有個人データの安全管理のために講じた措置

組織的安全管理措置

保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

人的安全管理措置

保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

物理的安全管理措置

保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社総合プランニング　総務部　個人情報保護管理者　三木弘臣
TEL: 06(4705)0031　FAX: 06(4705)0014
E-mail: soumu@sogop.co.jp

SG総研

株式会社SG総研（以下「当社」という）は、当社が保有する個人情報について以下の事項を公表致します。